厄介な
作業マニュアルに関する問い合わせが相次ぐ状況で、毎日100件を超える問い合わせに少人数の担当者が直接対応していました。さまざまな情報チャネルでは、コラボレーションツールや会社のドライブから関連文書を直接見つける必要があるため、電話による問い合わせが頻繁に発生し、全体的な作業効率が妨げられていました。
解決策
社内規定やガイドラインデータに基づいて質疑応答を自動化する社内AIチャットボットを導入しました。ユーザーはキーワードを使って目的の情報を簡単に検索でき、繰り返される質問には自動的に回答します。チャットボットはPCでもモバイルでも使用でき、MS Teamsなどの既存のコラボレーションツールと自然に連携できます。
結果
毎月繰り返される3,000件以上の簡単な問い合わせが自動化され、開業医の負担が大幅に軽減され、電話による回答の需要も減少しました。リアルタイムの対応と容易なアクセスにより、全社的な情報検索速度と従業員満足度が向上しました。